Meilleures applications pour les entrepreneurs : outils numériques pour vous faciliter la vie

Il peut être difficile d’intégrer de nouvelles technologies numériques au travail, surtout si vous avez l’habitude de procéder de la même façon depuis des années. Toutefois, même si vous êtes passé maître dans l’art de gérer, de transmettre et de consigner les tâches, il existe des applications simples, mais efficaces, qui vous aideront à améliorer vos opérations quotidiennes et à réduire votre charge de travail.

La bonne application peut favoriser votre succès

De plus en plus d’entreprises de construction utilisent des applications mobiles. En fait, près de 80 % des entreprises interrogées affirment qu’il s’agit d’outils essentiels pour effectuer leurs tâches quotidiennes. Toutefois, de nouvelles applications pour les entrepreneurs voient le jour en permanence, et certaines d’entre elles peuvent ne pas convenir à votre entreprise.

Un logiciel d’estimation peut vous aider à proposer une soumission plus rapidement que vos concurrents, et l’exactitude des renseignements saisis vous évitera d’avoir à refaire les calculs en raison d’erreurs. Une application de gestion du temps peut vous permettre de mieux gérer votre projet, et ainsi, d’économiser plusieurs heures chaque semaine. De plus, en passant aux documents numériques, vous pourrez réduire vos dépenses et vous assurer de garder vos dossiers en ordre.

Avant de choisir une application pour votre entreprise, tenez compte de vos objectifs principaux : l’application choisie permettra-t-elle d’améliorer le travail d’équipe, la rentabilité et la sécurité? De toute évidence, l’industrie de la construction a grandement besoin de diverses applications qui visent à améliorer la gestion et la communication. Votre tâche est donc de trouver celles qui répondront le mieux aux besoins particuliers de votre entreprise.

Meilleures applications pour les entrepreneurs généraux

Sur un chantier, des outils efficaces et choisis avec soin peuvent grandement faciliter l’exécution des travaux. L’application Bricolage iHandy se rapproche beaucoup d’un coffre à outils réel en proposant un fil à plomb, un niveau de surface, un niveau à bulle, un rapporteur d’angles et une règle. Une fois l’application calibrée, vous pouvez commencer à l’utiliser.

Gestion de projets :

Il existe bon nombre d’applications pour gérer les tâches effectuées en arrière-plan. L’application JobProgress, par exemple, offre des fonctionnalités pour gérer facilement les tâches et le flux de travail, les ventes en ligne, les estimations, les soumissions et les horaires, que vous soyez sur votre chantier ou dans vos bureaux. Si vous déléguez certaines tâches, l’application Fieldwire peut être grandement utile, car vous pourrez gérer les croquis, les activités du chantier et vos projets plus facilement en catégorisant les tâches et en permettant à vos collègues de consulter vos plans.

Planification des horaires :

Les feuilles de temps font partie intégrante de tout projet de construction et peuvent être un véritable casse-tête si on manque de vigilance. Les méthodes manuelles prennent du temps et reposent sur la mémoire, alors que les versions numériques effectueront le travail à votre place.

ExakTime est une application conviviale en ligne de gestion des feuilles de temps et de présence des employés qui stocke les données dans le nuage afin que vous puissiez y accéder plus facilement où que vous soyez. TSheets et Timesheet Mobile sont deux autres applications de gestion du temps à découvrir, alors que Plexxis Foreman s’avère l’application idéale si vous souhaitez ajouter ou approuver des feuilles de temps lorsque vous n’avez pas accès à Internet.

Conformité environnementale :

Puisque de plus en plus d’entreprises tiennent compte des répercussions que peuvent avoir des projets de construction ou de rénovation sur l’environnement, davantage d’entrepreneurs sont soucieux d’obtenir une certification LEED. Il ne s’agit pas d’une mince affaire : un entrepreneur obtiendra des crédits LEED en fonction de la conception de son projet, de la gestion du chantier et des matériaux utilisés, et il devra tenir compte de divers facteurs sur ses différents chantiers.

Si vous désirez adopter une approche plus verte, vous devriez utiliser LEED Online, un outil standard en ligne permettant de gérer les normes LEED. Si vous cherchez plutôt un logiciel particulier au secteur de la construction, Green Badger est un choix populaire auprès des entrepreneurs. Cet outil fonctionne sur plusieurs plateformes pour vérifier vos produits, créer des rapports et générer vos indicateurs de rendement afin d’éviter que vous ne perdiez des crédits LEED.

Applications spécialisées qui vous simplifieront la vie

Certaines entreprises de construction sont plus spécialisées que d’autres, et pourraient tirer parti d’un outil numérique qui connait les tenants et aboutissants de leur domaine d’expertise. Si vous utilisez des matériaux particuliers (comme du béton) ou que vous travaillez dans un secteur précis (comme l’installation de revêtement de plancher ou de toit), vous pourriez tirer profit d’une application qui calcule des valeurs selon les caractéristiques physiques des matériaux utilisés. De façon similaire, si vous effectuez souvent les mêmes tâches, certaines applications peuvent vous permettre d’accélérer le processus.

Mesures et analyses :

Xsec Structural Concrete et Construction Estimator sont des applications tout indiquées pour les ouvrages en béton, MeasureSquare est un outil utile pour calculer la quantité nécessaire de tapis et de revêtements de plancher, alors que RoofGenious.com permet de tenir compte des inclinaisons et des angles d’un toit. Puisqu’elles vous fournissent rapidement une aide technique, ces applications peuvent vous faire économiser du temps et vous éviter des frustrations.

Les applications d’inspection et de surveillance du chantier permettent aux inspecteurs de recueillir des renseignements précis sur le chantier, de les téléverser dans un portail en ligne et de créer des rapports personnalisés. Des applications comme Canvas, SurveySnap, Qube ou Site Survey Pro vous seront d’une grande aide pour prendre des mesures. Les meilleures applications vous permettront de mesurer des distances pouvant aller jusqu’à 30 m (100 pi) sans utiliser de ruban à mesurer.

Suivi des équipements :

Vous pouvez améliorer la gestion de votre parc de véhicules en utilisant une application GPS afin de recueillir des données sur vos camions, vos grues et vos rétrocaveuses, et les stocker dans une base de données en vue de produire des rapports de gestion. Ces types d’application peuvent vous aider à gérer vos horaires et votre flux de travail, et vous envoyer des rappels automatiques lorsqu’il est temps de procéder à des tâches d’entretien. Toutes les données recueillies sur vos véhicules vous donneront aussi une meilleure idée de vos coûts d’exploitation.

Ces données peuvent également s’avérer utiles en cas de litige ou de poursuite, car elles vous permettront de justifier vos allégations et de prouver que vous avez effectué votre travail. De plus, lorsqu’un appareil est utilisé par plus d’une personne, les données peuvent mettre en lumière les habitudes de travail de vos équipes et révéler quel employé l’utilisait au moment d’un incident.

Les clés du succès

Une bonne application dans le secteur de la construction doit présenter certaines caractéristiques. D’abord, elle doit être détaillée afin de pouvoir traiter les renseignements de façon appropriée, mais simple afin que tout le monde puisse (et désire) l’utiliser. Ce n’est pas rien, et c’est pourquoi il peut s’avérer utile de mettre à l’essai différentes applications afin de découvrir celle qui répond à vos besoins, mais aussi à ceux de votre équipe.

Pour avoir une bonne idée de ce qu’offre une application, vous devrez la mettre à l’essai dans une situation courante avant de vous la procurer de façon permanente. De plus, celle-ci devrait pouvoir s’intégrer facilement à votre infrastructure informatique actuelle. Il n’y a pas de demi-mesure : chaque membre de votre équipe doit être prêt à utiliser l’application et à la coordonner avec votre système actuel, puisque toute incohérence pourrait semer le chaos dans vos opérations quotidiennes. La bonne nouvelle, c’est qu’après avoir trouvé l’application qui vous convient, vous pourrez réaliser de grandes économies de temps et d’argent, réduire le nombre d’erreurs et améliorer le quotidien de vos employés.