Votre liste de personnes à joindre en cas d’urgence est-elle à la hauteur? Utilisez notre modèle gratuit!

Temps de lecture : 4 minutes

Oh oh… Une panne de courant vient de toucher votre atelier pendant un cycle de production vital? Durant la nuit, un mètre d’eau s’est accumulé dans vos bureaux en raison d’une inondation? Un employé a accidentellement téléchargé un virus informatique? Que faire?

Par définition, les urgences sont pressantes. En conséquence, une fois le choc initial passé, vous devrez passer à l’action. C’est là que les bons outils (comme une liste détaillée de personnes à contacter) peuvent faire toute la différence. Heureusement, notre modèle téléchargeable vous aidera à créer le document de référence adéquat pour votre entreprise.

Liste de numéros à composer en cas d’urgence.

Que devrait comporter votre liste?

Commencez par le début : les coordonnées de votre entreprise (nom, adresse et numéro de téléphone) devraient figurer en tête de liste. Ces données doivent être accessibles pour que vous puissiez les fournir rapidement aux services d’urgence.

Prêt à commencer? Téléchargez notre modèle gratuit de liste de personnes à contacter en cas d’urgence!

Bien entendu, votre liste devrait fournir bien plus que les coordonnées de votre entreprise, peu importe sa taille et le type d’activités que vous y menez. Voici donc quelques éléments importants à inclure à votre liste :

Gestionnaires et employés

Vous avez un problème dans votre immeuble? Le locateur ou le gestionnaire de votre immeuble peut être un important allié en cas de problème matériel ou de dommages dans votre espace de travail. Pensez à ajouter plusieurs types de coordonnées pour vous assurer de joindre ces personnes le plus rapidement possible et ainsi éviter de perdre du temps précieux.

Quand les choses tournent mal, vos employés doivent en être informés. Et si un de vos employés était directement touché par une situation d’urgence, ses proches devront également être mis au courant. Une idée judicieuse serait donc d’inclure le numéro de téléphone (et le courriel) de la personne à contacter pour chacun de vos employés.

Services d’urgence

Évidemment, on pense tout de suite au 911. Or, ce n’est pas le seul numéro qui mérite une place sur votre liste. Vous devriez ajouter les numéros d’un centre antipoison, d’un service de contrôle des animaux, de votre fournisseur de système d’alarme, et de tout autre service propre à votre industrie qui pourrait être utile en cas d’urgence.

Assureur

Si votre entreprise risque de subir un sinistre (ou si un sinistre est déjà survenu), vous devez appeler votre assureur dès que possible. Inscrivez donc dans votre liste le nom de votre société d’assurance, le numéro de votre police d’assurance et le numéro de téléphone du service d’indemnisation pour entamer le processus de règlement.

Vous ignorez si votre assurance pourra venir à votre secours? Voyez les protections que nous pouvons vous offrir, peu importe le secteur d’activité de votre entreprise.

Fournisseurs de services publics

Les services publics sont probablement essentiels aux activités de votre entreprise; il est donc important de tenir vos fournisseurs au courant. Ajoutez à votre liste les coordonnées de vos fournisseurs de gaz, d’électricité et d’eau, car ils peuvent vous aider à réduire les dommages dans le cas d’une fuite de gaz ou de l’éclatement d’un tuyau, par exemple.

Vous avez besoin d’aide pour mettre la touche finale à votre liste? Apprenez comment votre entreprise peut bénéficier des services de nos spécialistes en prévention. tweet

Autres contacts

Vous pourriez devoir communiquer avec d’autres fournisseurs de service, comme un serrurier, une entreprise de taxi ou un service de remorquage, en raison d’une urgence. Pour être paré à toute éventualité, ajoutez à votre liste tous les numéros importants pour ne pas avoir à les chercher dans un moment de panique.

Une bonne planification est une bonne forme de protection, tout comme l’assurance.

Les sinistres sont pénibles et le processus de recouvrement peut être long. Vous n’avez pas à y faire face seul! La bonne police d’assurance des entreprises peut vous aider dans différents domaines, du nettoyage après-sinistre aux questions juridiques qui pourraient survenir lorsque la poussière sera retombée. La meilleure façon d’obtenir une police bien adaptée à votre entreprise est de faire appel à un courtier qui comprend bien votre secteur d’activité.

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